По определению ликвидация фирм – это окончательный процесс, который завершает любую хозяйственную деятельность предприятия, при этом его права и обязанности не переходят к другим юридическим лицам. Запись об этом обязательно вносится в Единый государственный реестр. Прекращение деятельности в этом случае происходит как в добровольном порядке, так и принудительном.

Решение о принудительной ликвидации фирмы принимает суд по иску государственных или муниципальных органов в случае, когда был нарушен закон в результате хозяйственной деятельности предприятия или при его создании, а также при отсутствии лицензии на подобную деятельность.

Решение о добровольной ликвидации принимается учредителями юридического лица, в случае, когда истёк срок, на который оно было создано или достигнута определённая цель, указанная в учредительных документах, а также по решению суда. В течение трёх дней после принятия такого решения необходимо сообщить об этом в соответствующие органы.

Учредители либо орган, который принял решение о ликвидации, устанавливают с одобрения  налогового органа ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки этой процедуры. Налоговая инспекция вносит сведения о создании ликвидатора в ЕГРЮЛ с выдачей ему свидетельства. С момента назначения такой комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами готовой фирмы. В её обязанности входит:

- Представлять ликвидируемое предприятие в суде.

- Послать уведомление о составе комиссии в банк.

- Поместить в официальную газету объявление о прекращении деятельности предприятия. При этом устанавливается срок для подачи требований кредиторами. Обязательно наличие всей контактной информации, включая ИНН/КПП. В дополнение к подаче информации в печатные издания, комиссия обязана известить каждого кредитора в письменном виде о ликвидации и назначить срок (не меньше 2 месяцев) для предъявления требований.

- Готовые фирмы должны уведомить в письменном виде всех работников предприятия о предстоящем увольнении, не менее чем за 2 месяца, а также сообщить о массовом увольнении на местный центр занятости населения. Так же необходимо уведомит Пенсионный Фонд РФ, ФСС, ФОМС.

После проведения инвентаризации, требования всех кредиторов удовлетворяются в порядке очереди, установленной законом.